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【藍橘子】簡單易上手!每日用「子彈筆記法」十分鐘,管理生活變輕鬆

科技雖然使我們的生活愈來愈方便,想查任何資料只需要用Google,不用去圖書館,想看國際新聞也只要上網就行了。

我們已習慣把生活與工作都放在網絡上,每次打開手機,Facebook、Instagram、討論區幾乎每秒都有更新,這些資訊佔據著腦袋,使我們都沒法好好的思考。

相信大家都有試過以下情況,明明知道有很多工作纏身,但不知該從何做起,一直拚命記著今天要完成的工作,根本沒法專心。

要解決專注力不足的問題,只要用比較老派的方法「寫筆記」就能夠輕鬆解決了。我個人實測過三個月,剛開始的確有點麻煩,但當我的大腦開始依靠筆記的行程去工作,腦袋便有種像清空了的感覺,因為我不用把瑣碎事情記在腦裡,想要知道有甚麼工作需要完成,打開筆記簿就一目了然了。

我建議大家可以先試實行兩星期,但切記要把所有工作都記錄在筆記裡,不要腦袋記一半,筆記簿寫一半,這樣做只會事倍功半。

別以為這種寫筆記的方法很過時,外國很多大公司都要求每個員工使用特定的筆記法,以方便其他同事查閱。筆記法最有名的是「子彈筆記法」,創作者從小就有缺乏專注力的病,他自創出一套方法去幫自己改善問題,沒想到很多人都適用,於是把這套方法化簡架構化,變成很多人認識的「子彈筆記法」。

以下說明幾個簡單的筆記使用法,比較適合初實行的用家。

1) 先定下長期目標、短期目標

例如在筆記簿內寫上半年後目標要做到的事,定為長期目標。短期則為這個月內必須要完成的事,建議預留4至5頁。

2) 「工作」「事項」「靈感」

先替自己設定喜歡的符號,分別代表「工作」、「事項」、「靈感」。然後在每一日的頁數上,開始記錄需要做的工作,例如寄信、打電話、替寵物洗澡,這種小事也要記錄。

事項則是需要出席的活動行程,例如某某的生日會、家人吃飯、看電影等等。靈感是一些突發奇想,想要完成的目標,而我則是寫小說的點子。

3) 每日的轉移

每當完成了的工作,你可以在符號上打上交叉。臨睡覺前,檢視一下自己的筆記,看到滿滿的交叉便會有種難以言喻的快感。

而沒有完成的工作,便用另一個符號轉移它,例如「>」。將工作轉移到明天、或下星期的某個日子。

我個人建議,如果隔天還是沒有完成它,第二次轉移可加上「>>」,第三次轉移就是「>>>」。當你看到標示愈來愈多,便會覺悟到「咦!這工作我拖很久了!」然後認真審視這項工作,如果這件事不太急切,索性轉移到剛開始的「長期目標」,替工作加上「<」符號,代表已轉移到長期目標的頁面。

藍橘子

小說、專欄作家、編劇,《阿公講鬼》曾奪小說金閱獎

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