【一齊體書】從名帥賓尼迪斯不斷與職球員開會看Amazon的會議風格

讀書時，我們要為group project不斷開會；工作後，我們要日日開會，未必是為了甚麼，總之為開而開。「在大連七日的會議次數，比在紐卡素三年還要多。」中超大連一方總教練Rafael Benítez (賓尼迪斯) 淡然一句話，該是明讚，卻被解讀成暗踩。

Benítez曾任教利物浦、國際米蘭、皇家馬德里等班霸，2016年轉教喜鵲紐卡素，今夏續約失敗，轉戰中超，簽下1,200萬鎊年薪的合同。「過去一星期與總裁、主席和總經理開會的次數，比在紐記執教三年還要多。」59歲的西班牙人在處子登場旗開得勝，以3比1輕取河南建業，賽後在博客上分享來華後的所見所聞，即使在歐洲球壇見慣大風浪，歐聯冠軍都捧過，但來到大連也像劉姥姥進大觀園。

在香港，有人會教打工仔點開會，比方說，聽到其他人建議，腦細又好似唔Buy，你就要質疑：「呢條橋係咪Work？」開會是很多人的煩惱事。毫無疑問，Benítez相信是借力打力抨擊前老闆缺乏溝通，也乘機向新老闆擦皮鞋，惟內地民眾對開會文化恨之入骨，遂借機留言發洩鬱悶，比方說只開會不決策是我們的光榮歷史；不光開會多，未來幾年喝的酒也比你前半生都要多。

開會太頻繁，只會增加不必要的交際成本，甚至令打工仔疲於奔命。有效率地開會不是壞事，筆者推薦三本書給讀者，包括永田豐志所著的《個人評價翻倍的圖解思考開會技術》，還有Sarah Cooper的《這樣開會，最聰明！：有效聆聽、溝通升級、超強讀心，史上最不心累的開會神通100招！》，還有佐藤將之的《Amazon的人為什麼這麼厲害？》。

《Amazon的人為什麼這麼厲害？》提到，Amazon的會議風格和氣圍別具一格，文件基本上是以一頁或六頁報告形式製作，頭15分鐘幾乎無人發言，因大老闆深信用愈短的時間結束的會議，就是愈好的會議。對，開會解決到的問題，就不是問題，噢，天天開會是為甚麼，今天又想談甚麼，當然是討論下次開會時間！