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游欣妮|畢業新鮮人必備工具書!快速掌握職場法則,打造加分印象

畢業季節到來,也意味著一眾畢業生要面對求職、面試的挑戰。作為初出茅廬的職場初哥,對於陌生的工作環境和職場文化,或有不少疑惑。或會誤會,工作已久的前輩們定然沒有此類煩惱,其實未必。

職場法則系列其中兩本書:《超圖解印象術》和《超圖解時間術》,也許能解決部分想在職場上大展拳腳的人的疑難。 

不時聽說「你的樣子如何,你的日子也必如何。」又聽說過「人靠衣裝,佛靠金裝。」然而,長相真的決定了一切嗎?《超圖解印象術》一書所傳達的並非「樣貌是影響工作成就的最重要因素」這類信息,而是提醒讀者在職場上,認真建立和管理個人形象的重要性。 

一個人的外表,並非只關乎相貌儀表。撇除先天因素,還有很多可以借助時間和心思培養的習慣,有益於建立務實、可靠的正面形象。例如衣著打扮、言行舉止、談吐用詞等。恰如其分的穿著裝扮、大方得體的措詞都是尊重職場和同工的表現,也能令合作伙伴留下良好的印象。

比起《超圖解印象術》,同一系列的《超圖解時間術》更吸引我。其中封底那句「掌握時間就能享受生活!」——且莫說享受,好好生活,相信已是不少「打工仔」追求的共同目標。要平衡工作和生活,到底有何良方?如何避免讓工作影響個人生活或身心健康?此書正啟發我們要認真反思和研究。

書內提出的另一點:超時工作成習慣,也吸引了我的注意力。大概因為自己就是一個經常迫於無奈要超時工作的人,除了疑惑何以要完成的任務不但接踵而來或是毫無預兆地疊加,有時更禁不住作出深層次的靈魂拷問——是不是個人能力和個性帶來的後果?是以,看到這一句,直如當頭棒喝。

時間是最公平的,有甚麼方法或技巧能令我們在有限的時間內完成最多的任務,提升工作效率?何謂「蕃茄工作法」?「逆向時間法」又是甚麼?怎樣善加運用碎片時間? 

分配時間見睿智,與人相處也有巧思。部分篇章如〈缺乏溝通也會導致時間浪費〉提醒人們有效溝通的重要性,有時可能會覺得有些事情自己一手一腳完成,能夠省卻與人協調或交代的工夫,加速工作節奏,但細心思考,如果不是從事獨立工作的行業,長遠而言,與人合作是必須,而要合作自然無法避免要溝通。人的性格、經驗等等都有機會影響其處事態度和方法,剛開始時要磨合,的確要花點時間,然而,能夠順利溝通,彼此熟習了對方的處事方式,培養了默契之後,往往可以事半功倍。

在提供策略和方法以外,此系列的書本頗富趣味的特色是,各書配有二十個以上的職場圖解和因應相關情景而設計的問題,讓人代入其中,思考面對各種情況時,該如何應對,甚具實用性。每個人都有自己的習慣和做事方法,要改變也非一朝一夕可做到的事,再者,深信沒有一套方法是人人皆合適的。此書令人欣賞的另一點,是它介紹了不同的方法,讀者不妨因應情況配合和調適,為自己度身訂造合宜的方式,好好裝備,在職場上無往而不利。

游欣妮

現職中學教師及圖書館主任。喜歡閱讀與寫作,享受校園生活。著有散文集、新詩集、短篇小說集等十餘種。曾獲中學生好書龍虎榜「十本好書」、香港教育城「十本好讀」、中學生最喜愛作家、中文文學雙年獎等。

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