聽佢點讀｜提升腦力！掌握CODE與PARA讓腦袋更清晰，靈感自然來
text/米哈 · 聲演/Derek Poon (《點讀》「新星大募集」好聲音銀獎得主) · photo/iStock · 2024-11-21
《青春是一朵西蘭花》: 一名文藝工作者的生活學指南 2
作者：米哈
出版社：P.PLUS
Chapter.2 靈感：為自己加一顆雞蛋 （節錄)
畢卡索曾經說道：「藝術家就像是感覺的聚寶盆，感覺來自四方，來自天上、地上，一張小紙片，一個眼前晃過的東西，或蜘蛛網。」那麼，我們這個聚寶盆，一天到晚可以聚多少的感覺，以及多少連結著感覺而來的信息量呢？
根據《紐約時報》的報導，我們平均每人每天處理相當於 34GB的信息。34GB是多少呢？我在網上查看，1GB大概是 1,073,741,824 個字節，那 34GB的極簡陋計算也就是約三百多億個字節。
我們一天不可能真的處理到三百億個字節。這樣的「處理」，意思是我們被過多的信息碾壓，而這樣的碾壓，並不可能讓人「聚」到感覺，除了窒息的感覺。
當我們沒有能力聚集信息與情感，那就沒有辦法使用，以至再製造這些創作的材料。
所以，在弄清楚如何獲得靈感之前，讓我們先準備好可以掌握信息的「大腦」，讓大腦可以騰出空間感受情緒。
在《打造第二大腦：多一個數位大腦，資訊超載時代的高效能知識管理術》(Building a Second Brain: A Proven Method to Organize Your Digital Life and Unlock Your Creative Potential) 一書，作者提亞戈．佛特 (Tiago Forte) 鼓勵我們以「電腦與科技」建立自己的「第二大腦」，方便記憶、存取、管理，並減輕大腦的負擔，好讓大腦從事創意與想像的工作。佛特提出的方法，名為「CODE」，意思是：獲取 (Capture)、組織 (Organize)、萃取 (Distill)、表達 (Express)。
「獲取」，即捕捉你想要記住的信息。這可能是截圖、收藏網頁，或錄製語音備忘。你會問：我們不是一直有這樣做嗎？我的截圖檔案夾不是有過千張照片嗎？這正是問題所在！
佛特認為，我們不能被太多的資訊干擾，而忘記知識是一種珍貴的「資產」。我們不應該為了收集而收集，而要留意只有真正引起我們興趣或共鳴的信息，才稱得上是「資產」。以佛特為例，他每天只獲取「兩個」資產。
在書中，佛特引用了諾貝爾物理學獎得主李察．費曼 (Richard Feynman) 的思考方法來闡述如何管理獲取資產。原來，當費曼要處理一項研究時，他會列出一份約有十個核心問題的清單，而在生活上，每當遇到新的資訊，他都會以這些核心問題來檢測它，審視這些新資訊是否可以協助他理解，甚至解決那些核心問題。
通過這個「費曼核心清單」，費曼發現，解決核心問題的答案，往往出現在出乎意料的生活場景或知識領域，而佛特認為，建立個人的核心問題清單，有助於捕捉，並獲取對自己真正有益的知識資產。
以我為例，「如何以文藝照顧心情」是我其中一個核心問題，而每當在書本、網上或社交媒體碰見相關的新聞或歷史，我便會馬上將之「獲取」成我的知識資產，而「獲取」之後，就是「組織」。
佛特提到，我們所處的環境對塑造想法和觀念起著重要作用。舉例，我們在寧靜的大教堂裡，會傾向反思人生與感恩，但在擁擠的牙醫候診室，我們好可能會不耐煩地想到未完成的工作。這便是「大教堂效應」，乃是一種心理現象，揭示了物理環境如何影響我們的認知過程。
在「組織」一環，我們便要有「大教堂效應」的意識。佛特指出，我們的「第二大腦」是一個虛擬空間，保存著我們的知識資產。然而，這個空間的組織邏輯，與圖書館不同，而更像廚房。
在廚房裡，我們不會完全以物件的性質與內容來分類擺放，而是按「結果和過程」來組織。例如，我們可能有四支洗潔精，但我們不會將四支全部放在一起，而是放一支在當眼處，而其他存入櫃裡。這當中的邏輯，便是按我們在廚房的工作程序來思考。
順著這個邏輯，佛特提出了 「PARA」組織法，即以「項目」(Projects)、「領域」 (Areas)、「資源」 (Resources) 和「檔案」(Archives) 來組織我們獲取了的知識資產。
「項目」是具有期限的短期目標；「領域」是需要持續關注的長期議題；「資源」是我們感興趣，但還沒有轉化為項目或領域的筆記；「檔案」是用於已完成的項目或不再相關的領域。
在這四個類別中，「項目」是現在進行式，跟我們的日常工作最為相關，而「檔案」是過去式，是最不迫切的知識，但又是能夠喚醒我們成就感的資產。「PARA」組織法以「結果和過程」的迫切性來分類知識，一方面令人容易存取；另一方面，也令人不容易為獲取而獲取，而是專注於「獲取知識來變成產出」。
「CODE」方法的第三步是「萃取」。萃取，就是濃縮，而濃縮信息乃是透過分層的方法，讓人可以識別、獲取和提煉關鍵信息。分層層數愈多，知識資產便愈精純。那麼，萃取的過程是怎樣的呢？
第一，保存引起你興趣的文章。開始時，請先保存一篇引起你注意的文章或資訊。這可以是任何東西，例如部落格、新聞文章或研究論文，只要跟你的項目或領域相關即可。
第二，閱讀文章，並找出關鍵段落。在這個步驟，你要誠心地寧缺勿濫，只聚焦於真正令你感興趣，或有學到新知識的部份。
第三，標注關鍵的想法和詞語。在聚焦段落之後，以粗體或熒光筆標注其中的重要想法和詞語。這將有助於以後重讀時，快速識別重要的信息。
第四，撰寫摘要。這是最後，也是最重要的一步。撰寫不超過幾句說話的摘要，以顯示你真正從這文章領悟到的知識。
在此，佛特提到著名紀錄片製片人肯．伯恩斯 (Ken Burns) 如何整理資料與製作。當伯恩斯關注爵士樂或美國南北戰爭等主題時，他需要處理大量檔案資料，而他整理的態度是「每五十小時的素材，只會留下一小時」的分量來備用。
顯然，萃取就是一種減法的學習。將獲取的知識去蕪存菁，成為對你有用的資產。在資訊過剩的時代，我們要學會精益求精的自我紀律，弱水三千，只取一瓢飲，飲用適合你的水。雖知道水有益，但飲水太多，還是會中水毒。
「CODE」來到最後一步，也是顯而易見的一步：表達。
表達，就是將你萃取了而組織在第二大腦的知識內容，轉化為成果的過程。這個步驟，說起來簡單直接，卻也是最多人沒有做好的步驟，其原因就像購物，買的總比使用的多，而收藏了「稍後閱讀」的知識也總比使用的多。
佛特以十七世紀意大利哲學家詹巴蒂斯塔．維柯 (Giambattista Vico) 的一句名言提醒我們：「Verum Ipsum Factum」。這個拉丁短語的意思是「我們只知道我們做的事情」。
換句話說，我們只有在自己實際做了一件事情之後，才稱得上理解那件事情。通過採取實際行動，並創造某些東西，我們才會對掌握的知識有更深刻的認知。
那麼，怎樣可以鼓勵自己將知識轉化為成果呢？佛特的建議是創造知識的「小部件」 (Intermediate Packets)。小部件的意思是一個大項目之中可以分拆出來的、較小且可以處理的部份。
以砌積木為例，我們不可能將一堆積木，轉眼變成一棟摩天大廈。我們會做的，是首先做好地基的部件、支撐的部件、頂部的部件等等，而最後將不同部件組合成摩天大廈。
同理，當我們將知識轉化成產出時，也不可能一步到位，而是為自己創造小部件。以我為例，每當我閱畢一位作者的書或生平，就會寫下一份筆記，或錄下短視頻。這些都是我的知識小部件，而當緣份到了，這些小部件便會以不同主題組合起來，形成一個課程或一本書。
小部件原則（加上維柯的拉丁語提醒），不僅適用於工作，還適用於生活。我們要以「實踐知識」來學會知識，也要以「活出道理」來掌握道理。知行合一，才會令學習與獲取知識變得有意義，也是令知識成為個人資產與品味的終極方法。
